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用户投稿系统使用说明

[ 隐 藏 ]

目 录

1.系统概述
2.系统架构
3.投稿模块
4.审稿模块
5.引用模块
6.系统配置模块


1、系统概述

  SiteServer CMS稿件库系统,是为了扩大稿件来源,同时增强灵活的审批流程。通过灵活的配置,可以很轻松迅速地从各个渠道收集不同的稿件,进入稿件库之后,可以进行二次加工处理以及相应的审批流程。最后可以被各编辑人员选择发布到官网、内网、手机App、微信等各类应用系统中,从而实现一稿多端发布,同时还能清晰记录每个稿件的引用记录明细。  

2、系统架构

  SiteServer CMS稿件库系统划分为投稿模块、审稿模块、稿件引用和系统配置四个模块。

  

  


3、投稿模块

  SiteServer CMS 稿件库系统利用用户中心模块的功能来进行用户投稿,用户登录用户中心后,出现相应的投稿界面。

  用户投稿界面和字段是固定的,用户投稿后,稿件内容存在稿件库专用数据库表中。用户可以随时查看稿件的审核状态、引用记录等相关信息。

 3.1、投稿

  用户投稿界面和字段是固定的,字段包括:标题、副标题、附件、内容、摘要、作者。

  


3.2、稿件管理

  用户可以通过稿件状态来进行搜索稿件,稿件状态有:草稿、待审核、已审核、未采用。对于每一个稿件,可以查看稿件的审核状态、引用记录等相关信息。

  

4、审稿模块

  整个稿件的审核是在后台进行的,管理员具有稿件审核权限的话,在后台“用户投稿系统”大菜单下会出现一个“稿件管理”菜单。

  

  稿件审核分一审(初审)、二审、三审(终审)三个步,每一步审核都能看到前面所有审核的结果以及稿件的草稿内容。只有终审通过之后的稿件才能被相关编辑人员进行引用到其他各个系统里去。审核的整体流程如下:

  

  

4.1、第一步:系统登录

  

4.2、第二步:进入稿件审核管理界面

  一审(初审)管理员登录后台后,在左边展开“稿件管理”菜单,点击“投稿箱”菜单,如下图:

  


4.3、第三步:一审(初审)

  一审(初审)管理员也叫采集员,进入“稿件管理”菜单后,除了能正常看到所有稿件的分类外,在最上面还有一个叫“投稿箱”的分类,此分类里存放的是所有前台会员所投的稿件。一审管理员需要做的就是,如果稿件可以采用,则把稿件从“投稿箱”里的移到相应合适的稿件分类内,同时如果有必要可以对稿件进行修改;如果认为稿件不合适,则可以把稿件状态设置为“不采用”状态。

  



4.4、第四步:二审

  二审管理员进入“稿件管理”菜单后,可以查看各个分类的稿件,进入每个分类后还可以查看待处理(审核)的稿件。二审管理员的审核过程是,打开待审核稿件,可以查看到稿件的原稿内容和一审稿内容,同时会把一审稿内容调出至编辑器内给二审管理员审核编辑使用。如果稿件可以采用,则把稿件状态改成“通过”,同时如果有必要可以对稿件进行修改;如果认为稿件不合适,则可以把稿件状态设置为“审核不通过”状态,如果二审不通过,则二审编辑内容会覆盖一审通过内容,然后退回给一审进行再次审核。

  

 

4.5、第五步:三审(终审)

  三审管理员和二审管理的操作流程基本一样。

  进入“稿件管理”菜单后,可以查看各个分类的稿件,进入每个分类后还可以查看待处理(审核)的稿件。终审流程是,打开待审核稿件,可以查看到稿件的原稿内容、一审稿和二审稿内容,同时会把二审稿内容调出至编辑器内给三审管理员审核编辑使用。如果稿件可以采用,则把稿件状态改成“通过”,同时如果有必要可以对稿件进行修改;如果认为稿件不合适,则可以把稿件状态设置为“审核不通过”状态,如果三审不通过,则三审编辑内容会覆盖二审通过内容,然后退回给二审进行再次审核。

5、引用模块

  编辑人员只能引用终审核通过的稿件,引用的去处有两种,一种是系统内的各个站点,另一种是后台配置好的第三方平台,比如微博、微信等。无论哪种引用都能清晰记录每个稿件的引用明细。

5.1、站点引用

  编辑人员进入“稿件管理”菜单后,可以查看各个分类的稿件,可以选择一篇或多篇,然后点击“引用”按钮,默认进入站点引用界面。选择相应的站点和栏目后可以进行引用操作。同时会记录下相应的引用日志。

  

5.2、第三方平台引用(暂不开通)

  编辑人员进入“稿件管理”菜单后,可以查看各个分类的稿件,可以选择一篇或多篇,然后点击“引用”按钮,默认进入站点引用界面。在此界面有一处“引用到第三方平台”选项卡,点击之后出现后台配置好的第三方平台列表,选择一个或多个平台后,点击确定即可记录下相应的引用日志,同时会弹出一个层,把相应稿件的字段列出并显示复制按钮,以供编辑人员复制使用。

5.3、引用记录日志

  无论哪种引用都能清晰记录每个稿件的引用明细。相关人员进入“稿件管理”菜单后,可以查看各个分类的稿件,每个稿件列表页中最后一列里有一个“查看引用记录”的链接,点击之后会弹出一个层,显示此稿件之前所有的引用明细,明细包括:时间、谁、引用到什么平台中去。

6、系统配置模块

6.1、系统配置

6.1.1、开通用户投稿系统

  此步骤必须由系统超级管理员进行开通。


  

  审核级别具体参考6.2.1章节。

6.1.2、设置稿件分类

  

  如果没有稿件分类,整个投稿系统也无法使用;



  6.1.3、 配置稿件管理员角色

  

                稿件管理:是指管理员登录之后可以对前台会员投过来的稿件进行管理;

  投稿系统配置:是指管理员登录之后可以像系统管理员一样进行稿件系统的相关设置;

  如果想让此类管理员能进行稿件分类设置,那么还需要给此角色赋予“稿件库”站点的栏目管理权限,如下图:

  

  

  然后再把某个管理员赋予“稿件管理员角色”,如下两图所示:

  

  

6.1.4、稿件管理员角色权限分配

  不同的稿件管理员角色,可以有不同的稿件管理权限。

  比如某角色管理员只能对稿件进行一审,而没有二审和终审权限;

  又如某角色管理员只能对某个稿件分类的内容进行审核,而对别的分类不能进行操作;

  如果此步没有进行权限分配,那么稿件管理员登录稿件系统之后是不能对任何一个稿件进行审核操作。

  

6.1.5、稿件管理员登录进行稿件管理

  

  

  登录进来之后,通过“用户投稿系统”进入稿件管理界面:

  

6.2、其他配置

6.2.1、审核级别配置

  可以配置稿件需要经过几级审核才能被编辑人员引用到其他地方去。本系统约定最多支持三级审核。配置完之后,在后台管理员权限这一块可以赋予不同角色管理员有不同级别的稿件审核权限。

  

6.2.2、稿件分类配置

  前台用户投稿时不需要选择稿件分类,但后台一审管理员(采集员)需要把前台用户所投稿件(存在投稿箱中)挑选合适的稿件分门别类的放好,即把稿件从投稿箱中移到相应的稿件分类中。此稿件分类在后台可以进行管理的,稿件分类还支持多级分类(每一级下面可以有子分类)。

  

6.2.3、第三方平台配置(暂不提供)

  稿件终审通过后,可以被编辑人员引用到各个站点或第三方平台上去。为了方便编辑人员引用时不需要每次都输入第三方平台的相关信息,所以在此可以先把需要引用到的第三方平台事先设定好,然后再引用的时候只需要选择第三方平台名称即可。